 |
Завершен проект внедрения DIRECTUM в ОАО «ВЕРОФАРМ»
В ОАО «ВЕРОФАРМ» – одной из ведущих российских фармацевтических компаний-производителей – специалистами компании Акелон завершен проект по внедрению ECM-системы DIRECTUM.
Компания ОАО «ВЕРОФАРМ» является одним из лидеров по объему производства дженериков (аналогов известных патентованных лекарств), а также онкологических препаратов и медицинских пластырей. Для повышения эффективности работы сотрудников, руководство компании приняло решение о внедрении ECM-системы DIRECTUM.
Проект стартовал в апреле 2013 года и продлился 6 месяцев.
Перед стартом проекта были выявлены следующие ключевые задачи:
- провести качественный анализ бизнес-процессов и предложить варианты по их оптимизации;
- адаптировать DIRECTUM под требования бизнеса;
- реализовать интеграцию системы с финансово-учетными системами 1С и Галактика.
В результате исследования, проведенного специалистами компании Акелон совместно со специалистами ОАО «ВЕРОФАРМ», было принято решение о внедрении системы на базе следующих бизнес решений:
- Классическое делопроизводство;
- Управление договорами;
- Управление командировками;
- Управление тендерами.
Для автоматизации процессов делопроизводства были использованы стандартные возможности модуля «Канцелярия» системы DIRECTUM, полностью реализующие принципы ГСДОУ. Система DIRECTUM стала единым местом регистрации входящих, исходящих и внутренних документов, а также архивом для хранения электронных документов. Благодаря системе DIRECTUM значительно сократилось время на поиск нужного документа, и была практически исключена необходимость работы с оригиналами.
Для управления договорными документами в ОАО «ВЕРОФАРМ» было модифицировано стандартное решение на базе модуля «Управление договорами» системы DIRECTUM. Типовые маршруты согласования договоров разработаны с учетом уже существующей в компании практики и обеспечивают значительное сокращение сроков согласования, а также прозрачность и управляемость данного процесса благодаря жестким временным ограничениям и оптимально выстроенной последовательности прохождения договорных документов.
По результатам анализа требований Заказчика было принято решение отказаться от стандартной функциональности бизнес-решения «Управление тендерами» и разработать собственное решение, которое существенно отличалось от коробочной версии. В рамках автоматизации ключевых бизнес-процессов были спроектированы следующие типовые маршруты:
Подготовка и проведение тендера по выбору поставщика технологического оборудования – автоматизация наиболее сложного с точки зрения количества участников и экономически важного процесса компании, т.к. данный процесс связан с закупкой дорогостоящего оборудования.
Подготовка и проведение универсального тендера – проведение тендера на заключение договора любого вида за исключением договора по приобретению технологического оборудования.
Согласование служебной записки – данный процесс используется в компании Заказчика в случае, если необходимо обоснование отсутствия тендера по заключаемому договору.
Также были переработаны карточки тендеров, формы сопроводительных документов и разработаны специализированные отчеты.
Система DIRECTUM была переведена в промышленную эксплуатацию 1 октября 2013 года. Пользователями системы стали все сотрудники центрального офиса компании ОАО «ВЕРОФАРМ», задействованные в договорном управлении и сотрудники секретариата. На данный момент в системе зарегистрировано порядка 700 пользователей, активно работает 100-150 пользователей.
До конца 2014 года планируется подключить к системе DIRECTUM филиалы компании.
Контактное лицо: Шилова Юлия (написать письмо автору)
Компания: Компания Акелон (все новости этой организации)
Добавлен: 07:42, 27.02.2014
Количество просмотров: 33
| Во Владикавказе пройдет фестиваль единоборств «Наше Дело», фестиваль единоборств «Наше Дело», 08:26, 11.04.2023, |
| 1 мая 2023 года во Владикавказе состоится первый всероссийский фестиваль единоборств «Наше Дело». Мероприятие пройдет во Дворце спорта «Манеж» имени Б. Х. Кулаева. Об этом сообщил основатель бойцовской лиги Артур Арутюнян. |
| ТГУ – участник марафона цифровых кафедр, Тольяттинский государственный университет, 18:23, 24.03.2023, Россия |  |
| 22 марта прошла презентация цифровой кафедры Тольяттинского государственного университета, которая была открыта в сентябре 2022 года. |
| Бот вечной молодости: подарок женщинам к 8 марта, AlfaBiom, 07:34, 14.03.2023, Россия |  |
| К Международному женскому дню компания AlfaBiom запустила подарочного бота с уроками о поддержании здоровья и молодости кожи. Подписчики бота получат бесплатные видео от врача-косметолога Инны Ротарь, а также чек-листы и тестирования, которые позволят оценить риски повреждения кожи и научит правильному уходу. |
|
|
